Features of optimizing the process of conducting a practical lesson 
in the discipline “Public health and healthcare”

Natalya Uglanova; Угланова Наталья Николаевна; Dmitriy Mushnikov; Мушников Дмитрий Львович; Boris Polyakov; Поляков Борис Александрович; Tatiana Strygina; Стрыгина Татьяна Валерьевна; Shoira Juraeva; Джураева Шоира Файзовна

Features of optimizing the process of conducting a practical lesson in the discipline “Public health and healthcare”

Authors: Uglanova N.¹, Mushnikov D.², Polyakov B.², Strygina T.², Juraeva S.²
Affiliations:
1. FSBEI HE Ivanovo State Medical University of the Ministry of Health of Russia
2. ФГБОУ ВО Ивановский ГМУ Минздрава России
Issue: Vol 13, No 2 (2024): Материалы XVII Международной научно-практической конференции молодых ученых-медиков СОВА-2024
Pages: 135-136
Section: СОВА
URL: https://new.vestnik-surgery.com/index.php/2415-7805/article/view/10062

Cite item

Full Text

Abstract
Full Text
About the authors
References
Statistics

Abstract

Introduction. An analysis of the organization of the process of conducting training sessions in the discipline “Public Health and Healthcare” at a medical university was carried out from the perspective of preventing resource losses. Value flow maps of the current and target state of processes were developed and analyzed, analysis was carried out and design solutions were developed to bring the process to the target state. Technologies of modern management of organizations in healthcare and education are aimed at achieving the goals of improving processes by identifying and reducing losses, which reflects the practice of “lean production”. In accordance with the concept of lean manufacturing, all activities of an organization are divided into operations and processes that add value to the customer and operations and processes that do not add value to the customer. The goal of lean manufacturing is the systematic reduction of processes and operations that do not add value and the use of tools that allow you to get rid of operations that do not add value and their associated costs 1. The basic principles of lean manufacturing as a process are: determining the value of a specific product, defining and ensuring a continuous flow of the product value creation flow [2, 3]. 2. Goal: to optimize the organization of the process of conducting training sessions in the discipline “Public Health and Healthcare” by identifying unreasonable losses of resources - time, labor efforts of teachers, consumables. Research methods: in 2023, a prospective study was conducted on the basis of the Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education Ivanovo State Medical University of the Ministry of Health of Russia. Subject of research: educational process. Research methods: timing method, expert, sociological, methods adopted in “lean production” technology. Results. The leading losses have been identified: loss of time when issuing and collecting knowledge control tasks on paper; suboptimal use of the teacher’s labor efforts; limited capabilities for visualizing educational information; limited opportunities for developing students’ skills in searching for information on the Internet and assessing its quality; loss of time in the process of checking student work done exclusively in handwritten form on paper. As part of the project, a digital case of an educational lesson was created and implemented using the example of one of the topics in the cycle of the thematic plan of a university semester, including extracurricular and classroom preparation of students for the lesson. Conclusions. Lean manufacturing technologies are an effective tool for optimizing the educational process in a medical university.

Keywords

lean production, loss of resources, loss of time, educational process, educational process

Full Text

Введение. В соответствии с концепцией бережливого производства вся деятельность организации делится на операции и процессы, добавляющие ценность для потребителя и операции и процессы, не добавляющие ценности для потребителя. Задачей бережливого производства является планомерное сокращение процессов и операций, не добавляющих ценности и использование инструментов, которые позволяют избавиться от операций, не добавляющих ценности и связанных с ними затрат [1]. Основными принципами бережливого производства как процесса, являются: определение ценности конкретного продукта, определение и обеспечение непрерывного течение потока создания ценности продукта [2, 3]. Технологии современного управления организациями в здравоохранении и образовании направлены на достижение целей улучшения процессов за счет выявления и снижения потерь, что отражает практика «бережливого производства».

Цель исследования: оптимизация организация процесса проведения учебных занятий по дисциплине «Общественное здоровье и здравоохранение» за счет выявления необоснованных потерь ресурсов - времени, трудовых усилий преподавателей, расходных материалов.

Материалы и методы исследования: Проведено проспективное исследование на базе ФГБОУ ВО Ивановский ГМУ Минздрава России. Предмет исследования: образовательный процесс. Методы исследования: метод хронометража, экспертный, социологический, методы, принятые в технологии «бережливого производства».

Результаты исследования. В рамках реализации проекта был создан и внедрен цифровой кейс учебного занятия на примере одной из тем цикла тематического плана семестра ВУЗа, включающий внеаудиторную и аудиторную подготовку студентов к занятию. Вовлеченными лица в рамки проекта явились клиенты процесса: внешние - студенты; внутренние - преподаватели. Периметр проекта в рамках учреждения: кафедра общественного здоровья и здравоохранения, информатики и истории медицины; деканаты; учебно-методический отдел; отдел технических средств обучения; центр информатизации; библиотека; отдел материально-технического снабжения. Владелец проекта: проректор по учебной работе. Границы проекта: [начало занятия] → [оформление электронного журнала]. Руководитель проекта: заведующий кафедрой общественного здоровья и здравоохранения, экономики и истории медицины. Команда проекта: преподаватели кафедры. Ключевым риском явилось недостаточно полное формирование отдельных компетенций студентами. Прочие риски: снижение удовлетворенности студентов качеством занятия; недостаточно эффективное использование учебного времени студентов и рабочего времени преподавателей; высокие затраты расходных материалов. Целью явилось уменьшение временных затрат на основные категории: время протекания процесса, затраты трудовых усилий преподавателя на выполнение незначимой работы, затраты времени на использование компьютерного класса академии, затраты рабочего времени преподавателя на актуализацию учебно-методических материалов. Среди ключевых событий проекта были выделены: старт проекта, диагностика и целевое состояние, разработка текущей карты процесса, разработка целевой карты процесса, защита плана-графика мероприятий, внедрение улучшений в практическую работу кафедры, закрепление результатов и закрытие проекта. В рамках проекта была разработаны карты потока ценности текущего и целевого состояния.

По данным проведенного исследования определены ведущие потери и разработаны предложения по их снижению: потери времени при выдаче и сборе заданий контроля знаний на бумажном носителе; неоптимальное использование трудовых усилий преподавателя. Потери времени в процессе проверки работ студентов, выполненных исключительно в рукописной форме на бумажном носителе; ограниченные возможности для визуализации учебной информации; ограниченные возможности для формирования у студентов навыков поиска в интернете информации и оценки ее качества; потери времени на получение студентами альбомов с медицинской документацией на бумажном носителе; снижение качества обучения; потери времени на получение студентами методических материалов на бумажном носителе; потери времени в процессе проверки работ студентов, выполненных исключительно в рукописной форме на бумажном носителе.

Заключение. Технологии «бережливого производства» являются эффективным инструментом оптимизации учебного процесса в медицинском вузе, следует расширять сферу использования данных технологий в учебном процессе.

About the authors

Natalya Uglanova

FSBEI HE Ivanovo State Medical University of the Ministry of Health of Russia

Author for correspondence.
Email: nata@ivu.ru
ORCID iD: 0000-0003-3092-9657

PhD, Associate Professor of the Department of Public Health and Healthcare, Economics and History of Medicine, Ivanovo State Medical University of the Ministry of Health of the Russian Federation